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提交研究论文时如何撰写投稿信?




 

Cover Letter 即投稿信,对于科研论文新手来说,不知该如何下手,而对于论文老司机来说,重视程度普遍比较低。稿信可以告诉杂志及其编辑为什么他们应该考虑你的文章。这是特别重要的,因为当初审编辑在筛选你的论文时,就此决定是否在同行评审环节中寻找特定的专家,所以期刊欢迎增加对你研究的简要总结。

 


Do


-    使用单位的信头能帮助您展现您的专业性与可靠性

-    投稿信应指名给期刊提到的编辑或联络人,最好开头时写上你写信编辑的名字(注意编辑性别)

-    开头就提出您投稿的论文题目及类型(original article、case report等)

-    提到作者的名字,尤其是您本身或是共同作者是领域里的知名人士时

-    用一两句话交代您的研究目标与结果

-    然后介绍这篇论文的卖点:对文献有何贡献、对研究领域的影响是什么

-    告诉期刊编辑为什么您认为它是最适合该期刊发表这项研究,还有为什么该期刊读者会对这项研究感兴趣

-    声明该文稿(全文或部分)并没有同时投稿或发表在其他期刊、所有的作者皆已阅读并同意文稿内容、您已经遵照所有的道德准则也收到相关单位或委员会的允许

-    披露所有的潜在利益冲突

-    如果期刊有要求的话,记得提供推荐的同行评审员名单

-    感谢编辑花时间阅读您的投稿信并考虑您的论文

-    提供通讯作者所有详细信息,包含邮箱地址及电话号码

-    内容应简短扼要,语气应正式有礼



Don’t


-    不要在没有任何证明或引用情况下提及过去的发表文献

-    不要提供与投稿无关的个人信息

-    不要提到你或其他共同作者先前的发表记录,除非它跟这次的研究问题有关

-    不要提供可以在论文里找到的研究信息,也不要提到对您工作的益处

-    不要复制贴上摘要与论文内容

-    不要使用复杂发散的句构以避免困惑

-    不要赞美过去的研究或提及您的学术威望


 

有关于其他在德孚投交论文需注意的事项,请点击 ‘作者指南