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作者指南

文稿的准备工作包括:

o 所有提交的稿件必须是英文

作者或联名作者姓名(参见下列关于作者部分)

o 作者加盟机构(每位作者只能列明一个加盟机构):加盟机构部门,加盟机构名称,加盟机构所在城市、省()、国家

o 三百字的摘要

o 三至六个关键字或词

o 页眉标题(简短标题)

o 负责通讯联络的作者之姓名、联系地址、电话、传真、电子邮箱地址

o 参考文献列表

o 两倍行距

o 页面左右边距为三厘米

o 注明页码

o 语言清晰简洁

o 使用美式英文单词拼写

o 注明表格和图解所在处

o 首选的电子文本格式是微软的 Word 文件格式

o 作者也可使用 LaTeX 排版格式, 但必须提供原始的 LaTeX 格式文稿并同时以 PDF 格式附上文稿

o 使用国际单位系统(SI)的符号和公认的计量单位的缩写

o 不要在英文单词的缩写后面添加标点符号,eget al ie

o 在文稿摘要和文稿中要首先注明缩略语全称

o 文稿不计字数。一般来说,短的文稿在 1,000 至 3,000 字,评述性文稿则从 3,000 到 7,500 

o 在文稿文字、表格和图解中要使用药品的通用名称

o 要将药品、设备以及其它品牌材料供应商的公司名称及其所在城市、州、国家在括号中注明

o 如在文稿中使用分子序列,请申明此数据已存入对公众开放的数据库,例如 GenBank,并注明登陆读取此数据的号码


虽然编辑们完全理解那些母语不是英语的作者要面临额外的挑战,但这些作者在提交文稿前必须请一位母语为英语的同行专家对文稿进行审查和编辑。

 

成为作者的合格条件

   作者的合格条件应以下列标准为准则:


      1
)对立意和设计、对数据的获取或对数据的分析和解释做出重大贡献者
      2
)起草文稿或对文稿具有知识产权的内容进行精密修改者
      3
)文稿发布前最后的定稿者
      4)
作者必须承诺负责适当的调查和解决相关问题以确保文稿所有部分的准确性或完整性

    作者必须同意及达到上述 1, 2, 3 及 条件。 

    资金协助机构,数据收集或单独研究小组的监督并不构成为文稿的作者。

所有对文稿内容做出重大贡献但又不够格成为作者的人员(例如数据收集和分析人员、协助文稿的编写或编辑人员),他们的姓名以及各自所做出的具体贡献必须由作者实录在文稿的鸣谢部分。


有关稿件作者的改动

在递交稿件后,德孚医药出版社将不允许对稿件的作者进行增加或删减的改动。我们遵守 GPP3 的原则, 即作者的增添或删减只有在极其特殊的情况下或许会被考虑,比如根据同行评审或期刊主编的建议,而对该论文的研究工作有了实质性的变动。


鸣谢合作者(Acknowledgments

所有不符合成为原创作者的合作者都应该在鸣谢(Acknowledgment)部分中列出。这些可能被鸣谢的人员包括那些提供了单纯的技术支持,协助撰写,或是提供了总体支持的系主任。作者应该声明他们是否在研究设计,数据收集,或是手稿的准备方面得到了协助。如果确实得到上述支持,作者应该公开声明每位协助者的名字以及他们具体协助的相关事项。资金和物质方面的支持也应该被告知。

那些对文稿作出了极大贡献但是不符合成为原创作者的小组人员可以列在“临床研究人员”或是“参与研究人员”名下,
他们所做的工作或是贡献也应该写明,比如” 担任科学指导“,”严谨的审核了研究方案“,”收集数据“或着是”提供并照看了研究病人“。 因为读者可能根据发表的数据和结论作出推断,这些小组人员也须对他们将被在文稿里鸣谢作出书面许可。

请注意:这原创作者和 “Acknowlogement 鸣谢中提到的合作者” 模式是德孚医药出版社从 ICMJE Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals 参考并复制出来的。ICMJE 没有认证或批核此复制内容。官方正式版本可在 http://www.icmje.org/ 上查到。建议使用者在参考或引用文献时应该引用官方正式的版本。


作者:常见问题

 

作者人数 

在决定作者人数时,应考虑到是否所有作者都达到 成为作者的合格条件 标准, 并承诺对出版文章负责。 在某种程度上,这取决于研究和论文的复杂性,但生物医学研究(除了少数例外)在一般情况下,很少需要超过 10 位作者。 大量的作者都会被质疑他们是否真正的为论文提供了 “重大贡献。 较少的作者人数往往会更被受重视,其他如数据收集和分析人员、协助文稿的编写或编辑人员等等,可把他们加在论文的鸣谢部分。 

 

作者顺序 

作者应在开始撰写论文初期确定如何安排作者顺序,这包括作出谁是第一作者和通讯作者的决定(他们可以是同一人)。 但是作者顺序的最后安排,应该以作者在论文研究及撰写过程中作出的实际贡献为基础。 作出最大贡献的作者一般都是首先被列出,但也可以使用作者姓名英文字母顺序。 在论文的贡献部分中,可描述作者序列是否使用字母顺序或一些其他常规来确定作者顺序的安排。

 

添加或删除作者


某些情况下,在论文出版过程中,可能需要添加或删除作者(例如作者没有对论文内容作出实质性贡献或审读文稿的最终版本)。 在这种情况下,所有作者都应同意作者变更。 只有在极少数情况下,例如根据同行评审意见,需要对文稿内容作出大幅度的修改,而需添加或删除作者,则可在论文提交后作出相关作者改变。

 

已故作者

 

如果某作者在完成论文撰写大部分工作后过世,可在其他作者同意下,在论文首页考虑作出 已故作者 声明。如果需要作出此声明,我们建议作者跟编辑部联系并寻求正确处理的建议。如果编辑部同意作出 已故作者 声明,已故作者的部门主管,家属或委托人可能会被要求签署同意书以作记录。在任何情况下,其他作者都应尽力联系已故作者的家属,告知他们作出 已故作者 声明的意图,并获得他们的同意。


机构更改

如果作者所属机构在论文发表前有改变,他们应该根据论文中大部分研究工作是在哪家机构完成,而把相关机构申报为该论文所属机构。变更后的作者联系方式应注明在注脚或鸣谢部分。 如果他们符合成为作者的标准,仅仅改变所属机构并不构成将作者从论文中删除的有效理由。

 

公司聘用或赞助作者

公司聘用或赞助的科研人员和临床医生,通常都有资格参与并成为公司赞助研究论文作者的机会。 这些作者不应该因为担心偏见而被否认成为作者。 用于确定作者身份的任何准则应平等适用于公司员工,承包商和其他人员。

 

专业作家作者

 

符合成为作者标准的专业医学作家应被列为作者。如果专业医学作家不符合成为作者标准,那他们的贡献应该被表明(例如,在论文鸣谢部分确认这些人员的贡献)。 没有参与研究设计,数据收集或数据分析和解释(例如从临床研究报告开发初级论文的作者),通常不会符合 ICMJE 的作者准则标准。 然而,从事其他类型文章的专业作家(例如文献综述)可能符合成为作者的资格。



请注意:这 ‘作者:常见问题 (Authorship: Common issues)’ 部分是参考 Battisti WP, Wager E, Baltzer L, Bridges D, Cairns A, Carswell CI, et al. Good Publication Practice for Communicating Company-Sponsored Medical Research: GPP3. Ann Intern Med. 2015;163:461-464. doi:10.7326/M15-0288 Appendix Table 2. Common Issues About Authorship 改编的


亲属作者

如果作者之间有亲属关系,应该在递交稿件的时候声明。请提供作者之间相关亲属关系的详细信息。


 

图解和表格

o 作为单独的文件提交

o 保持序号的连续性

o 附上一个描述性的标题和/或说明

o 将缩写和脚注紧置于表格底部

o 使用上角文 abc...作为识别标志

o 用 PDF 或 JPG 格式提交数字文件,或提交使用图像应用程序生成的原始数字文件

o 以 JPG 格式提交文件(图文分辨率:Line Art 为 900 dpi 分辨率, Line Art + Halftone 为 900 dpi 分辨率,Halftone 则为 300 dpi 分辨率)

o 从网上下载的图像是不能在印刷产品中使用的

o 必须将多版面数字中标有 a,b,c,d 的各部分数字全部存入一个文件内提交


简明易懂的语言概要(Plain Language Summary

 

学术文章是通常针对专家群体,并以一种特定方式撰写的。对于不熟悉该研究领域的读者群来说,这些文章是非常难以读懂的。

开放获取(Open Access)文章旨在向人们提供知识,但由于其学术性质,其特定的撰写方式又难以被理解。弥补这个差距的一个方法是,在发表研究文章的同时可提供一个独立、容易理解的简明易懂的语言概要(Plain Language Summary)。

正如 Mark Walport 教授所说, “科学是提供给所有人的。它不应只是在一个狭小而封闭的社区中分享。我们正处于由 “开放获取” 和电子刊物引起的信息革命浪潮中,用简明英语撰写的概要是未来的交流方式” (2014 年 Access to Understanding 比赛颁奖典礼的主旨发言)。

研究人员为其文章添加以简明易懂的语言概要,不仅有助于让文章得到更广泛的受众,而且还可以使相关学科的专业人员对该研究进行了解。至关重要的是,简明易懂的语言概要有利于增进公众对科学和医学研究的参与。通过帮助公众了解生物医学研究,研究人员可以让公众认识其研究的价值,从而吸引更多的支持和公众参与。

简明易懂的语言概要可以帮助研究人员与直接和间接地从研究结果中受益的人们取得联系,从而帮助科学家了解患者、护理人员、医疗保健专业人士和其他公众的需求。反过来,可以更好地了解生物医学研究,有助于为未来研究方向和优先资助领域提供信息,并增加临床试验的参与者人数。

在德孚提交论文时,作者可以把简明易懂的语言概要加插在文章概要和简介之间(在关键词之前)。简明易懂的语言概要应该在 150-200 字之间,用简明英语撰写。概要中应包括对以下问题的解答:为什么要完成这项研究?研究人员做了哪些工作及有何发现?这些研究结果意味着什么?



补充资料

所有补充资料均不能超过 张排版页面或 2,400 字。如果您的资料超出了这个范围,那么您就须在某个外部网站(例如,您所在机构的网站)上提供一个补充资料的链接。这样,德孚医药出版社 (Dove Medical Press) 也许可以把补充数据上传到 http://www.dovepress.com/ 网站,并在您的论文里提供链接。


稿件中品牌名称的使用 (Use of Brand Names in submitted manuscripts)

 

我们要求在提交的论文中使用通用的药物名称。 当研究中使用专有药物品牌时,应在整个文本中使用通用名称。 在首次提及通用名称后,您可以在括号中包括品牌名称(一次在摘要中,一次在稿件正文中)。

 

临床试验注册 (Clinical Trial Registration)

 

我们要求在首次登记患者时或之前,在公共试验注册中心注册所有临床试验。

 

 

编辑的信 (Letter to the Editor)

 

给编辑的信要与最近在 Dove Medical Press (DMP) 期刊中已出版的文章有关才会被考虑发表,请确保您的信件投交到相关期刊。所有信件应在文章出版 30 天内收到,在这段时间后收到的信件很少会被考虑发表。所有信件将根据其适当性和重要性被筛选,期刊主编可以自行决定信件是否需要通过外部同行评审。 DMP 期刊不是投诉或个人指控的媒体,如果主编认为信件包含误导、不准确或不适当的内容,主编将作出最后决定,DMP 则保留拒绝发表信件的权利。信件作者数目不应超过 3 位,字数保持在 500 字以内,5 个引用 (References),其中 1 个应该包括相关已发表的文章。信件应包括每位作者全名、职位以及每位作者的所属单位/机构,并必须提供通讯作者的电邮地址。信件不得与其他已出版或正被考虑出版的材料重复,不应包括未发表的数据。不符合这些规格的信件一般不会被 DMP 考虑出版。

 

研究信件 (Research Letter)

 

研究信件是简明扼要的原研或观察报告。 它们不应以任何形式 (部分或全部) 在其他期刊已出版或正被考虑出版。 字数保持在 600 字以内,个引用 (References),以及最多 个图表/照片/图像(格式应遵循作者指南 - 见图解和表格)。 研究信件不需要摘要,但作者应遵循手稿准备和提交准则。 研究信件须经外部同行评审。 相关期刊主编将作出最后决定是否接受或拒绝研究信件的发表。 不符合这些规范的研究信件一般不会被考虑出版。

 

照片论文 (Photo Essays)

 

照片论文的重点应着重于所提出主题的视觉方面着手。它应该是利用一系列照片去讲述作者希望传达的信息。 照片应拥有非常高的质量,并且应有‘不言自明的功能。 照片可包括:临床受试者;实验室结果(例如:幻灯片、扫描、磁共振图像、超声图)和治疗程序。 照片论文字数应保持在 300 字以内,不超过 10 个引用 (References)。 照片数量限制为 10 张,每个图例 (Legend) 的限制为 60 字。 请注意,并非所有由 Dove Medical Press 出版的期刊都接受照片论文,请在提交之前提出询问。



提交文稿


o 所有文稿须通过我们的网站提交

o 这意味着你同意文稿提交之条款和条件

o 并保留文稿备份磁盘以及已提交文稿的复印件

 

参考目录书写方式

请参见参考目录书写方式指南

 

校稿

o 您将收到排版校样,以便确认

o 检查确定编辑所做的修正没有造成资料的不准确

o 确定你回答了编辑提出的所有疑问

o 确信你对文稿的修改要保持在最低限度,而且这些修改是绝对必要的

o 要在文字和边距中明确标明所做的修改,电邮给编辑并保留一份电邮副本

o 在收到被编辑过的文稿后,你要在 72 小时内将所做的全部修改告知编辑室

o 请确保所有作者都签名,并交回作者确认的稿件和出版协议的最后一页